vacature

20-24 uur per maand

Hybride / Eindhoven

‍Onze missie
‍Jong & Je Wil Wat jongerencommunicatie is gespecialiseerd in de doelgroep jongeren (10-27 jaar). Wanneer je jongeren wil bereiken, moet je ze begrijpen. En dat kan alleen door ze te betrekken. We praten niet óver maar mét jongeren. Jongeren krijgen daarmee een stem over de belangrijke dingen die hen aangaan. En voor onze sociaal maatschappelijke opdrachtgevers bereiken we jongeren met beleid, (online) campagnes en krachtige communicatiemiddelen. Je vindt het belangrijk dat jongeren gezond en veilig opgroeien.

‍

‍

‍Wat ga je doen?

Als freelance virtuele assistent (20-24 uur per maand) ben jij verantwoordelijk voor de financiële en administratieve basis van ons bureau. Jij zorgt ervoor dat facturen op tijd de deur uitgaan, kosten netjes verwerkt worden en deadlines rondom salarisadministratie, btw en andere financiële verplichtingen nooit uit beeld raken. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen systemen als Moneybird, Simplicate en Bunq, en houdt overzicht zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren.

Kortom: jij zorgt dat de financiële huishouding van Jong & Je Wil Wat staat als een huis.

‍

Financieel

• Je zorgt ervoor dat facturen op tijd en correct worden opgemaakt en verstuurd via Simplicate. Daarbij houd je overzicht op openstaande posten en volg je debiteuren op wanneer betalingen uitblijven.
• Je verwerkt bonnetjes, inkoopfacturen, declaraties en kilometerregistraties in Moneybird en zorgt dat inkomende betalingen klaarstaan voor verwerking via Bunq.
• Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie goed voorbereid is door mutaties, vergoedingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden tijdig te verwerken en gegevens aan te leveren aan de salarisverwerker.
• Je bewaakt financiële deadlines zoals btw-aangiftes, loonbelasting en maandelijkse betalingen, en zorgt dat alles tijdig wordt voorbereid voor accountant en directie.

Administratief

• Je zorgt ervoor dat de info-mailbox dagelijks wordt bijgehouden en dat binnenkomende aanvragen, facturen en praktische vragen direct bij de juiste collega terechtkomen.
• Je verwerkt administratieve documenten zoals verzekeringen, contracten en overige financiële stukken zorgvuldig binnen Google Workspace, zodat alles overzichtelijk en terugvindbaar blijft.
• Je maakt periodiek back-ups van Moneybird en bewaakt dat de administratie van zowel de BV als de holding netjes en volledig is bijgewerkt.
• Je ondersteunt bij praktische bureauzaken zoals het verwerken van declaraties, kilometerregistraties en het bestellen van bol.com bonnen voor projecten.
• Je zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde is, signaleert wat ontbreekt en houdt zelfstandig overzicht zonder dat iemand daar continu op hoeft te sturen.

‍

• Een samenwerking voor 20-24 uur per maand op freelance basis
• Werken op afstand
• Een vaste samenwerking met duidelijke processen en verantwoordelijkheden
• Werken voor een bureau met een maatschappelijke missie
• Een klein, gedreven en jong team met korte lijnen
• Samenwerking met opdrachtgevers in overheid, semi-overheid en non-profit
• Ruimte om mee te denken en processen slimmer in te richten